שלום לכם וטוב שאתם כאן!
בואו נדבר רגע על הזום שהגיח אל חיינו וכנראה כאן כדי להישאר.

אין ספק שיש לו יתרונות רבים והבולט שבהם הוא כמובן החיסכון בזמן נסיעה וניהול מרחוק. החסרונות – אין מגע ישיר עם הקהל שלך.
כיצד תוכל לדעת מי איתך ומי לא כשלא כולם מדליקים את המצלמות שלהם או משמיעים קול. תמיד הצחיק אותי לראות הופעות סטנדאפ בזום.
כשאין לך פידבק כמו צחוק מתגלגל או אפילו חיוך מול העיניים קשה מאוד להתנהל. אבל היי, אנחנו לא כאן כדי להתבכיין, אלא למצוא את הטוב ביותר שאפשר במצב הנתון.

זוגתי תמיד אומרת לי כשאני מקטר לה על המצב שבו ההרצאות והנחיות האירועים עברו לזום – "זה או זה או שפשוט לא תעשה דבר ולא לעשות דבר הוא בכלל לא אופציה אצלך, אז…". והיא צודקת.
ולכן, עם ההתנסות שלי במערכת השידורים הזו גיבשתי לעצמי את חוקי ה"עשה ואל תעשה" וממה עדיף להימנע ובא לי לחלוק את זה איתכם.

שנתחיל?

אז ככה, ריכזתי עבורכם 5 דגשים חשובים להנחיה בזום.

נתחיל בראשון:

1. קשר ישיר עם הצופים – העיניים שלנו חייבות להביט על מרכז העדשה של המצלמה על המחשב נייד (כמו מגיש חדשות שקורא מהטלפרומפטר). כמובן שלא עולים מטלפון נייד!
   חשוב – לא להסתכל יותר מידי לצדדים או למטה. השאירו לידכם דף עם נקודות בולטות להרחבה, אך אל תיצמדו אליו! אף אחד לא רוצה לראות בן אדם מדלקם מסרים מבלי להביט אל צופיו.

2. סאונד "נקי" וברור – הכל קם ונופל בסופו של דבר על העניינים הטכניים ולא משנה מה יהיה התוכן שלכם. אם לא ישמעו אתכם טוב, אז הקהל יאבד מאוד מהר את הקשב ויתפנה לעיסוקיו האחרים.
   יש כאלה שעושים שיתופי מסך לסרטונים או לקבצי שמע אחרים ושוכחים לעשות אופטימיזציה בסימון הריבועים למטה, כך שהסרטון יוצא מסורבל, איטי ועם שמע בעייתי מאוד שמבריח את הצופים. עשו זאת ותמנעו ממבוכה ומהתעסקות מיותרת.

3. אם בנוסף אליכם, הקהל לא יישאר על MUTE (מצב 'השתק') – זה יצור כאוס מוחלט ורעשים חיצוניים שאף אחד לא רוצה בהם.
   הרעשים יהפכו למטרד וימנעו מאחרים להבין את המסרים שלכם ואפילו לנטוש את האירוע. יש לכם את האפשרות ללחוץ על "השתקת כל המשתתפים" בחלון רשימת המשתתפים ואפילו,
   לסמן באפשרויות, שלכם תהיה הגישה הבלעדית להסיר את ההשתקה.

4. ערבו את הקהל שלכם, תגרמו לו להיות פעילים ואפילו תשאירו מקום לשאלות בהתחלה, באמצע ובסוף – כך תהיו בשליטה על רמת הקשב במופע שלכם.
   מידי כמה דקות אף תשאלו שאלות במפתיע ואז תגלו מי אתכם ומי לא.
   הרציפות של הדברים שלכם חשובה מאוד ולכן אמרו עוד בהתחלה שיוותר זמן לשאילת שאלות אחרי כל סשן.
   אל תשכחו שכל התערבות קטנה ורועשת יכולה לקטוע את הרצף שלכם ולהסיט את נושא השיחה למקומות אחרים לגמרי.

5. והדגש האחרון – השתדלו להיות מדויקים ומפוקסים. לטובת העניין, הכינו דף עזר עם המסרים שאיתם אתם רוצים לפתוח ולסיים. אנשים בדר"כ זוכרים את ההתחלה והסיום של הדברים שלכם.
   ככה אנחנו בני האדם. אל תשכחו שגם רמת הקשב הולכת ופוחתת ככל שעובר הזמן. אם לא תיצרו עניין, לא תקבלו עניין מהצד השני.
   
   

וזכרו! משפטים ארוכים ומסורבלים גורמים לבזבוז זמן יקר ולאיבוד עניין במתרחש.
עשו מאמץ לקצר את הדברים והשקיעו מאמץ בעיקר. דברים נוספים שאין חובה לומר – יישלחו במסמך נלווה בצ'אט או לכתובות המייל של המשתתפים.

אין בית ספר בעולם שמלמד איך להנחות. יש אנשים שאומרים "זה הכל עניין של תרגול ולמידה מאחר". לא שאין בזה ממש.
יחד עם זאת, אם את או אתה מקפידים על כללים מסוימים שהם MUST (חובה) הדרך להנחיה טובה ומלאת השראה – מובטחת.
אז, בואו נעשה לנו סיכום קטן.

להיות מנחה מעולה זה אומר שהידיים על "הגה האירוע" צריכות לנווט בדיוק לאן שצריך. עם עברית טובה ואוצר מילים גבוה.
אגב – חסר לכם – קראו ספרים, מאמרים ופתרו תשחצים. מנחה צריך לגייס את כל ההתלהבות שלו כדי להדביק אחרים. לא לשכוח, יש אנשים שצופים בכם ומחכים למוצא פיכם.

רוצים להוביל כמו שצריך? הגיעו מוכנים לאירוע שאליו הוזמנתם להנחות. עשו תחקיר מקדים, בררו מי קהל היעד ומי המשתתפים הבולטים. הפגינו בקיאות, ביטחון עצמי וידע. ידע זה בהחלט כוח.
כוח בפוטנציה כי צריך לדעת איך להשתמש בו ובאילו נקודות ליישם אותו.

תרגול, תרגול ועוד פעם תרגול! נסו לתרגל את עצמכם כשאתם ביום-יום עומדים מול קהל או אפילו עם עצמכם מול המראה.
ככל שתתרגלו יותר את יכולת העברת המסר שלכם, כך יכולת ההנחיה שלכם תתחזק.

אם בחרתם במקצוע הזה תדעו שהאדרנלין נמצא בו בשפע. שאלו כל מנחה בטלוויזיה מה רמת ההתרגשות שלו לפני שידור, גם אם זה הפעם ה-3000 שלו והוא יגיד לכם שיש בו מין חיידק בימתי שאין לו מרפא.
הצורך לעמוד מול קהל, להעביר מסר, לרגש, לשמח ולבדר זה משהו שטבוע באותם אנשים שהמקצוע הזה בחר אותם ולא ההיפך.

כל מנחה מביא איתו את ה-FEEL שלו. את הייחודיות שלנו. מנחה א' הוא לא כמו מנחה ב'. הם שונים, בקול, באנרגיה.
כמו באודישן לסרט, בוחרים בימאי ומפיקי האירוע את המנחה או המנחה שמתאימים לדעתם לסוג האירוע שלהם.
לאט לאט תבינו גם אתם מה הכי מתאים לכם. האם טקסים ממלכתיים יושבים עליכם טוב יותר מאירועי חברה גדולים?
האם הקטע שלכם הוא יותר הנחיית פאנלים מקצועיים בתחום שאתם מחוברים אליו? לדוגמא – מנחה בתחום עולם הרכב.

עולם האירועים משווע לקולות חדשים כל הזמן. כדי להישאר רלוונטי ועדיין בתמונה תצטרכו בתור מנחים, להוסיף רבדים נוספים לאישיותכם ולצבור ידע עולם נוסף שיעזור לכם.

דמיינו רגע תמונה בראשכם – משחק כדורגל מול עשרות אלפי צופים. השחקנים מכדררים ומחליפים מסירות ביניהם.
אתם, צופים באותו משחק בטלוויזיה והפעם, בלי לשמוע את השדרן והפרשן שלצידו. רק את קולות העידוד של הצופים.
הסיטואציה שתיווצר היא שאתם לא תדעו מה שמות השחקנים שמתמסרים ביניהם,
לא תבינו מדוע שחקן X קיבל צהוב או אדום ועוד נתונים חשובים וקריטיים שבלעדיהם, חוויית הצפייה לא תהיה אותו דבר.
מנחה הוא סוג של שוטר תנועה שעומד באמצע הבמה ומנווט את התנועה עליה.
אחד עולה ונואם, השני שר ואתה או את, בין כל המופיעים על אותה במה מסבירים לקהל שצופה במופע, מה הולך לקרות הלאה. מה סדר הנואמים או המופיעים? מה צפוי להתקיים במהלך היום.
תפקיד המנחה משתנה בהתאם לסוג האירוע שאליו הוא מוזמן. אם מדובר על טקס זיכרון יקבל המנחה מראש את רשימת הנואמים,
בדרך כלל לפי סדר חשיבותם ומבנה די קבוע שהוחלט עליו מראש. כאן יש פחות גמישות לאלתורים. הכל צריך להיות בדיוק לפי ספר הבמה שנכתב.
לעומת זאת, באירוע חברה משמח, התמונה משתנה. מהלך הערב לעיתים מתפתח אחרת מכפי שתכננו בהתחלה.
כאן נדרש המנחה להיות גמיש ופתוח בראש לשינויים. כשיש אינטראקציה עם הקהל אז מן הסתם מתקיים החוק של "תן וקח". אתה מרים להנחתה ומקבל תגובות בחזרה.
המנחה הוא גם סוג של כבאי שריפות מקצועי. אם ישנה תקלה או עיכוב כלשהו, יצטרך המאסטר עם המיקרופון לתת מענה ולתווך את מה שקרה לקהל מולו.
במקרים מסוימים ינסה למשוך זמן עד כמה שניתן ואפילו ליצור בעצמו תוכן ראוי וחלופי. לדוגמא: יש פקק שמוביל אל האירוע בגלל תאונה או עבודות בכביש.
האמן המרכזי של הערב תקוע ומתקשר שהוא מאחר. "מנחה פנתר הוא מנחה מאלתר" זו הסיסמא והמנחה יכול לפתור את הבעיה במשחקון קטן עם הקהל כדי להפיג את המתח והציפייה.
ההפקה תודה לך, האמן יקבל קהל מחומם היטב ואתה תקצור עוד שבחים להמשך הדרך.
המנחה הוא לא סטטיסט (ניצב) בהפקה. הוא זז, מתנועע לפי הקצב של האירוע ומשפיע על רמת ההנאה לא פחות מכל אחד אחר על הבמה.
מנחה מבולבל או חסר כריזמה יגרום בדרך כלל לבריחה של הקהל החוצה או לחוסר עניין משווע שיתבטא בכך שהעיניים של הצופים יהיו במקום אחר לחלוטין.

נתחיל בשאלה החשובה – היכן זקוקים למנחה?
ובכן, זה מתחיל מאירוע הוקרה או חגיגות יום הולדת, ממשיך דרך הנחיית פאנלים מקצועיים וטקסים ממלכתיים ועד לאירועי חברה גדולים.

נתחיל באירועים הקטנים. גם הם זקוקים למישהו שייתן מענה לצרכים של המשתתפים בהם. ניקח לדוגמא – חגיגות יום הולדת 70.
אם בנוסף להיותך מנחה אתה גם מפעיל, אז הקהל שלך הרוויח. אנשים ישלמו עבור תוכן, כי תוכן הוא המלך ואת זה אמרו חכמים ממני.
ואם יש לך יכולת לכתוב תוכן ברמה טובה, תוכן מגניב, משעשע, איכותי, אז אתה ממתג את עצמך לא רק כמנחה אירוע אלא כזה שגם כותב אותו.
ועל כך, אתם גם מתמחרים בהתאם. לא לשכוח!

באופן אישי, אני אוהב את המגע הישיר עם המארגנים והעבודה יחד איתם על האירוע שהם הרימו לעצמם, או לאדם קרוב אליהם.
היצירתיות פורצת ממך החוצה והטעם שאתה משאיר אחרי או ההנאה שאתה גורם, נותנים פוש אדיר להמשך הדרך.
וכל אירוע כזה, בונה עוד נדבך במותג שאתה בונה לעצמך שהוא כמובן, אתה!

נעבור לסוג נוסף – הנחיית כנסים או פאנלים מקצועיים. אלה דורשים הבנה בסיסית בעולם התוכן שבו אתה אמור לגעת.
לדוגמא: אם אתה מנחה "שבת תרבות" שבה את/אתה אמורים לראיין פוליטיקאיות ופוליטיקאים, אז מן הסתם תהיו חייבים להגיע עם תחקיר מקדים, לחבר שאלות נכונות ולהבין עם מה יש לנו עסק? מה הנושאים החמים על סדר היום הציבורי? כיצד המרואיינים קשורים אליו ומה רמת ההשפעה שלהם עליו?

פאנל מקצועי אומר שבתור מנחה עליך למצוא את הדרך להעניק לכל היושבים בו את זכות הדיבור המתבקשת.
להפנות שאלות ולחכות לתשובות ובהינתן זמן קצוב, גם לדעת לשלוט על קצב הדברים שכן, אירוע שכזה צריך להיות מתוסרט במוחכם. יש על מנחה בסוג אירוע שכזה, אחריות רבה. תחשבו שממופע כזה יכולות גם להגיע כותרות משמעותיות למהדורות החדשות ולהיות נושא לשיחות חולין גם אחרי שהאירוע מסתיים לו.

נעבור לכנסים. מתי חברות וגופים עורכים כנס? כשרוצים לסכם שנה או להתחיל אותה, או שאולי לאותה חברה יש השקה של מוצר, רעיון או שירות חדש.
בכנס שכזה יהיו בוודאי סרטונים, ברכות ונאומים ואולי גם מופע מרכזי של בדרן, זמר או להקה. תפקידך הוא לוודא שהלו"ז קודם כל מובן לך.
מה בא אחרי מה, מתי יוצאים לארוחת צהריים? האם יש מספר חדרים שבהם מתקיימת פעילות נוספת במקביל?
כי אם לא תדע, איך תדע להנגיש את זה לקהל שצופה בך?

אם בחרתם בתחום זה כמקצוע, דעו שבכל יום, איפשהו, כאן בישראל יש אירוע. פרטי, עסקי לא משנה.
יש אירוע ולכן, גם בדרך כלל צריך להיות מנחה. ומנחה טוב, שווה אירוע מעולה.